Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zadbanie o bezpieczeństwo pracowników, ale też danych, które przechowywane są przez firmę. Rośnie popularność takich zagadnień, jak ochrona danych oraz zabezpieczenie miejsc pracy. Proponujemy 5 zalecanych sposobów, które pomogą Ci poprawić bezpieczeństwo w Twojej firmie.
Stosuj zabezpieczenia sieci i danych
Pierwszym krokiem, który wpływa na cyberbezpieczeństwo, jest stosowanie zabezpieczeń sieci. Korzystanie z silnych haseł oraz regularne ich aktualizowanie to ważny krok, jednak to dopiero początek. Warto zainwestować w firewalle, programy antywirusowe, VPN i inne narzędzia zabezpieczające, które chronią dane i sieć. Dobrze jest również zadbać o szyfrowanie danych – zarówno tych przesyłanych, jak i przechowywanych, aby próby nieautoryzowanego dostępu były nieskuteczne.
Zainstaluj system kontroli dostępu
Jak jeszcze poprawisz bezpieczeństwo w firmie? Dobrym sposobem może być kontrolowanie tego, kto znajduje się w danym momencie na terenie przedsiębiorstwa. Wdrażając w firmie takie oprogramowania, zyskasz dostęp do znacznie większej liczby informacji, np. dowiesz się, o której godzinie pracownicy rozpoczynają pracę i ją kończą, a niekiedy będziesz w stanie określić też, ile czasu potrzeba do realizacji poszczególnych zadań, co znacznie ułatwi proces organizacji. Jednym z takich narzędzi do monitorowania czasu pracy i kontroli dostępu jest NiceWorkTime, o którym więcej dowiesz się na stronie https://nicesoft.pl/niceworktime-wroclaw/.
Warto zwrócić uwagę również na to, aby system kontroli pozwalał na przyznawanie uprawnień. Dzięki temu jedynie wyznaczeni pracownicy mogliby mieć dostęp do poufnych dokumentów.
Zorganizuj szkolenie na temat bezpieczeństwa
Nawet najlepsze narzędzia i systemy ochrony to za mało, jeśli pracownicy nie będą wiedzieli, jak z nich prawidłowo korzystać. Dlatego tak ważne jest regularne organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa w firmie. Z jednej strony ważne są okresowe szkolenia BHP, ale też te dotyczące cyberbezpieczeństwa czy korzystania z narzędzi, które wpływają na bezpieczeństwo w firmie. Pracownicy powinni być świadomi, jak rozpoznawać potencjalne zagrożenia, jakimi są phishing czy malware, oraz jak reagować w przypadku ataku hakerskiego.
Wymagaj stosowania środków ochrony zbiorowej w firmie
Bezpieczeństwo w firmie to nie tylko ochrona danych cyfrowych, ale również miejsc pracy. Należy regularnie kontrolować, czy pracownicy noszą środki ochrony zbiorowej, np. kaski, rękawice, odpowiednią odzież ochronną oraz dopasowane obuwie. Pracownicy muszą wiedzieć, że wpływa to na ich bezpieczeństwo, a uchylenia w tej kwestii mogą obniżyć ocenę ich pracy.
Regularnie identyfikuj zagrożenia w firmie
Ważne jest również przeprowadzanie kontroli stanu urządzeń i miejsc pracy. Dzięki temu z wyprzedzeniem będziesz mógł zidentyfikować potencjalne zagrożenie i je wyeliminować. To pozwoli uniknąć groźnych sytuacji oraz awarii, które mogłyby wpływać na regenerowanie strat przedsiębiorstwa.
Artykuł sponsorowany
