Dowód rejestracyjny wymienisz w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Wymiana jest obowiązkowa przy zmianie danych właściciela lub pojazdu, a także po zniszczeniu albo utracie dokumentu. Brak miejsca na kolejne pieczątki z badania technicznego nie wymaga już wymiany – od 4 grudnia 2020 r. jest ona dobrowolna.
Kiedy trzeba wymienić dowód rejestracyjny?
Wniosek złóż, gdy zmieniły się dane właściciela, na przykład nazwisko lub adres, albo gdy zmieniły się dane techniczne pojazdu, między innymi po zmianach konstrukcyjnych. Nowy dokument jest także potrzebny po jego zniszczeniu lub utracie.
Jeżeli w dowodzie nie ma już miejsca na wpisanie kolejnego terminu badania technicznego, możesz nadal korzystać z dokumentu, o ile badanie jest aktualne. Wymiana pozostaje w takiej sytuacji dobrowolna. Może być jednak potrzebna w praktyce, na przykład przed wyjazdem za granicę, gdy wymagany jest aktualny dokument.
Jakie dokumenty przygotować?
Podstawowy zestaw dokumentów obejmuje:
- wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego
- dotychczasowy dowód rejestracyjny
- dokument tożsamości do wglądu
- potwierdzenie wniesienia opłaty
W zależności od przyczyny wymiany i sytuacji właściciela potrzebne mogą być także:
- zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów z terminem następnego badania, jeśli nie został wpisany do dowodu
- karta pojazdu, jeżeli była wydana
- potwierdzenie zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC
- dokument potwierdzający zmianę danych lub opis zmian konstrukcyjnych pojazdu
- oświadczenie o utracie dokumentu, gdy dowód został zgubiony
- pełnomocnictwo albo oświadczenie współwłaściciela o działaniu za zgodą większości współwłaścicieli
Przy pełnomocnictwie zwykle pobierana jest opłata skarbowa 17 zł. Nie dotyczy ona pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Osoby prawne i spółki powinny dodatkowo przedstawić dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji.
Jak wymienić dowód rejestracyjny krok po kroku?
Procedura wygląda następująco:
- Przygotuj wniosek, dowód osobisty i dokumenty właściwe dla przyczyny wymiany.
- Ustal właściwy urząd – sprawę załatwia urząd miasta albo starostwo powiatowe właściwe dla miejsca zamieszkania.
- Zarezerwuj wizytę online, jeśli urząd prowadzi taki system. Wymagania dotyczące rezerwacji zależą od lokalnego urzędu.
- Złóż wniosek wraz z załącznikami i opłać wydanie dokumentu. Opłatę można wnieść przelewem, w kasie albo w inny sposób wskazany przez urząd.
- Jeśli musisz korzystać z samochodu podczas oczekiwania, złóż także wniosek o pozwolenie czasowe.
- Odbierz nowy dowód rejestracyjny osobiście, przez pełnomocnika albo w formie wysyłki, jeżeli urząd oferuje taką możliwość.
Nowy dokument jest wydawany zwykle niezwłocznie po przygotowaniu sprawy, jednak urząd ma na jego wydanie do miesiąca. Status możesz sprawdzić w urzędzie lub w serwisie Info-Car, podając numer rejestracyjny oraz pięć ostatnich znaków numeru nadwozia.
Pozwolenie czasowe jest ważne przez 30 dni. W szczególnych przypadkach jego ważność może zostać przedłużona o 14 dni. Przy odbiorze właściwego dowodu trzeba zwrócić pozwolenie czasowe oraz okazać potwierdzenie zawarcia umowy OC.
Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego?
Standardowe opłaty przedstawiają się następująco:
| Usługa | Koszt |
|---|---|
| Wydanie dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego | 54,50 zł |
| Wydanie dowodu rejestracyjnego z pozwoleniem czasowym | 73,50 zł |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo | 17 zł |
Opłata za pełnomocnictwo jest naliczana od każdego stosunku pełnomocnictwa, z wyjątkami dotyczącymi najbliższej rodziny i podmiotów zwolnionych z opłaty skarbowej. Przed przelewem sprawdź numer rachunku i tytuł płatności na stronie właściwego urzędu.
Co sprawdzić przed wizytą?
Przed wyjściem do urzędu upewnij się, że masz:
- wypełniony i podpisany wniosek
- dotychczasowy dowód rejestracyjny
- dowód osobisty lub inny wymagany dokument tożsamości
- potwierdzenie opłaty
- potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC
Ważne: urząd może zweryfikować zawarcie umowy OC, a przy odbiorze nowego dowodu może zażądać potwierdzenia ubezpieczenia. Brak kompletu dokumentów może opóźnić załatwienie sprawy.
Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, sprawdź wcześniej, czy urząd zaakceptuje oświadczenie jednego z nich, czy wymaga pełnomocnictw. Lokalne zasady obsługi, rezerwacji wizyty i odbioru dokumentu mogą się różnić, dlatego przed wizytą sprawdź informacje na stronie właściwego urzędu.
Artykuł nie stanowi porady prawnej. Przepisy i opłaty mogą się zmieniać, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne informacje w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania.
