Wniosek o przerejestrowanie pojazdu pobierzesz ze strony właściwego starostwa, urzędu miasta albo urzędu dzielnicy. Możesz wypełnić go komputerowo lub ręcznie, najlepiej drukowanymi literami. Dane przepisz przede wszystkim z dowodu rejestracyjnego i dokumentu potwierdzającego własność pojazdu, a na końcu złóż czytelny własnoręczny podpis.
Jak przygotować wniosek?
Formalnie chodzi o wniosek o rejestrację pojazdu, nawet jeśli w praktyce mówi się o „przerejestrowaniu” auta po zakupie. Formularz ma ujednoliconą strukturę, ale poszczególne urzędy mogą udostępniać własne pliki PDF, DOC lub formularze papierowe. Pobierz wzór ze strony urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania albo odbierz go bezpośrednio w wydziale komunikacji.
Przed rozpoczęciem przygotuj dowód osobisty, dowód rejestracyjny, umowę sprzedaży lub fakturę oraz dane dotyczące polisy OC. Rejestrację pojazdu nabytego w Polsce należy zgłosić w terminie 30 dni od dnia nabycia. Wniosek składa się w starostwie powiatowym, urzędzie miasta na prawach powiatu albo urzędzie dzielnicy w Warszawie.
Wniosek o przerejestrowanie pojazdu – jak wypełnić krok po kroku?
Wpisuj dane dokładnie w takim brzmieniu, w jakim występują w dokumentach. Szczególną uwagę zwróć na numer VIN, numer rejestracyjny i dane właściciela. Najważniejsze części typowego formularza przedstawia tabela:
| Sekcja wniosku | Co wpisać | Skąd wziąć dane |
|---|---|---|
| Dane właściciela | Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL. Przy współwłasności wpisz dane wszystkich współwłaścicieli, jeśli formularz przewiduje na to miejsce. | Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości |
| Adres i organ rejestrujący | Nazwę właściwego starostwa, urzędu miasta albo urzędu dzielnicy oraz adres właściciela. | Strona właściwego urzędu i dokument tożsamości |
| Rodzaj i przeznaczenie pojazdu | Na przykład samochód osobowy oraz jego zwykłe przeznaczenie. Nie zaznaczaj przeznaczenia specjalnego, jeśli pojazd nie jest wykorzystywany w takim charakterze. | Dowód rejestracyjny i dokumenty pojazdu |
| Marka, typ i model | Pełną nazwę producenta, typ oraz model pojazdu. | Dowód rejestracyjny |
| Rok produkcji | Rok wskazany w dokumentacji pojazdu. | Dowód rejestracyjny lub dokument własności |
| Numer VIN | 17-znakowy numer identyfikacyjny pojazdu. Przepisz go bez spacji i porównaj z oznaczeniem na pojeździe. | Dowód rejestracyjny, dokument własności i tabliczka znamionowa |
| Dotychczasowy numer rejestracyjny | Numer widniejący na aktualnych tablicach i w dowodzie rejestracyjnym. | Tablice rejestracyjne i dowód rejestracyjny |
| Oświadczenia i załączniki | Zaznacz informacje dotyczące tablic, karty pojazdu lub innych dokumentów tylko wtedy, gdy odnoszą się do Twojej sytuacji. | Posiadane dokumenty i informacje z urzędu |
W części dotyczącej załączników wymień dokumenty, które przekazujesz razem z wnioskiem. Jeżeli formularz zawiera oświadczenie o braku tablic, zaznacz je wyłącznie wtedy, gdy tablice rzeczywiście zostały utracone albo nie możesz ich przedłożyć. Oświadczenie dotyczące karty pojazdu wypełnia się tylko wtedy, gdy karta była wydana lub formularz wymaga wskazania jej braku.
Na końcu wpisz miejscowość i datę, a następnie podpisz wniosek. Przy współwłasności sprawdź, czy podpisy wszystkich właścicieli są wymagane przez konkretny urząd. Brak podpisu może spowodować konieczność uzupełnienia dokumentu.
Zachowanie tablic i pełnomocnictwo
Możesz zawnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, w tym tablic, jeżeli pojazd był już zarejestrowany w Polsce, a tablice są zgodne z obowiązującymi przepisami, czytelne i w należytym stanie. Zaznaczenie tej opcji pozwala uniknąć wymiany tablic, więc zwykle oznacza niższy koszt i mniej formalności. Urząd ostatecznie sprawdzi, czy warunki są spełnione.
Jeśli tablice są zniszczone, nieczytelne albo nie spełniają aktualnych wymagań, urząd może odmówić ich zachowania. W takiej sytuacji do wniosku dołącz dotychczasowe tablice, ponieważ będą przeznaczone do wymiany.
Właściciel może złożyć dokumenty przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno wskazywać mocodawcę, pełnomocnika, pojazd oraz zakres upoważnienia, na przykład złożenie wniosku i odbiór dowodu rejestracyjnego. Zwykła opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł. Nie pobiera się jej, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko, rodzeństwo albo inna osoba objęta ustawowym zwolnieniem. Przy współwłasności nieobecny współwłaściciel może udzielić pełnomocnictwa pozostałemu właścicielowi.
Dokumenty potrzebne w urzędzie
Przed wizytą sprawdź, czy masz komplet podstawowych dokumentów:
- Dowód własności pojazdu – umowę sprzedaży, fakturę, umowę darowizny albo inny dokument potwierdzający nabycie.
- Dowód rejestracyjny pojazdu.
- Dotychczasowe tablice rejestracyjne, jeśli nie wnioskujesz o ich zachowanie.
- Dokument tożsamości właściciela lub współwłaścicieli.
- Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC.
- Pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.
- Potwierdzenie wniesienia wymaganych opłat, jeżeli urząd wymaga zapłaty przed złożeniem wniosku.
Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego dołącz wtedy, gdy jest wymagane albo gdy termin badania nie wynika z przedstawionego dowodu rejestracyjnego. W przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy mogą być potrzebne także dodatkowe dokumenty, między innymi tłumaczenia, potwierdzenie zapłaty akcyzy lub dokument odprawy celnej.
O czym pamiętać przed złożeniem dokumentów?
Przeczytaj cały formularz jeszcze przed podpisaniem. Najczęstsze błędy to:
- Nieprawidłowy numer VIN, numer rejestracyjny albo rok produkcji.
- Brak podpisu właściciela lub współwłaściciela.
- Brak potwierdzenia ważnego OC.
- Zaznaczenie zachowania tablic mimo ich nieczytelnego albo niezgodnego z przepisami stanu.
- Brak pełnomocnictwa, gdy dokumenty składa osoba trzecia.
- Pominięcie któregoś z dokumentów wymienionych w formularzu jako załącznik.
Wizytę w wydziale komunikacji można w wielu urzędach zarezerwować przez internet. Po przyjęciu wniosku urząd może wydać pozwolenie czasowe, a stały dowód rejestracyjny jest przygotowywany w toku postępowania. Szczegółowe opłaty i sposób zapłaty sprawdź na stronie właściwego urzędu, ponieważ zakres kosztów zależy między innymi od rodzaju pojazdu i tego, czy zachowujesz tablice.
Najważniejsze są trzy rzeczy: zgodność danych z dokumentami, komplet załączników i własnoręczny podpis. Złożenie wniosku w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu ogranicza ryzyko problemów związanych z przekroczeniem terminu.
