Przerejestrowanie samochodu wymaga złożenia wniosku w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Na dopełnienie formalności masz co do zasady 30 dni od dnia nabycia pojazdu. Przygotuj dowód własności, dotychczasowy dowód rejestracyjny, dokument tożsamości, potwierdzenie opłat oraz ważne ubezpieczenie OC. Auto sprowadzone z zagranicy wymaga także dokumentów celno-skarbowych i, w wielu przypadkach, tłumaczeń.
Jakie dokumenty są potrzebne do przerejestrowania samochodu?
Podstawowy komplet dotyczy używanego samochodu kupionego w Polsce. Wniosek możesz pobrać ze strony urzędu, wypełnić w domu i podpisać albo uzupełnić na miejscu. Dołącz do niego:
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- dowód własności, na przykład umowę sprzedaży, fakturę VAT, umowę darowizny albo prawomocne orzeczenie sądu,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny z wpisem o ważnym badaniu technicznym,
- dokument tożsamości właściciela,
- potwierdzenie wniesienia wymaganych opłat.
Jeżeli badanie techniczne straciło ważność albo nie ma o nim informacji w dokumentach i ewidencji, potrzebujesz zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania ze stacji kontroli pojazdów. Przy zakupie auta od osoby, która nie figuruje w dowodzie rejestracyjnym, urząd może wymagać całego łańcucha dokumentów potwierdzających kolejne przeniesienia własności.
Polisa OC musi być ważna, ale urząd często sprawdza ją elektronicznie. Mimo to warto mieć przy sobie potwierdzenie ubezpieczenia, zwłaszcza gdy dane nie są dostępne w systemie. Jeśli samochód ma współwłaścicieli, wszyscy powinni uczestniczyć w czynności albo udzielić pełnomocnictwa. Pełnomocnik przedstawia również własny dokument tożsamości.
Dokumenty dla auta krajowego i sprowadzonego z zagranicy
Różnice zależą przede wszystkim od miejsca wcześniejszej rejestracji samochodu. Zestawienie obejmuje najczęstsze wymagania:
| Pochodzenie pojazdu | Wymagane dokumenty | Dodatkowe wymogi |
|---|---|---|
| Samochód zarejestrowany w Polsce | Wniosek, dowód własności, dowód rejestracyjny, dokument tożsamości, potwierdzenie opłat | Ważne badanie techniczne, tablice albo oświadczenie dotyczące ich zachowania |
| Samochód sprowadzony z państwa UE | Wniosek, dowód własności, zagraniczny dowód rejestracyjny, dokument tożsamości | Dokument dotyczący akcyzy, wymagane tłumaczenia, badanie techniczne, oświadczenie o tablicach lub same tablice |
| Samochód sprowadzony spoza UE | Wniosek, dowód własności, zagraniczny dowód rejestracyjny, dokument tożsamości | Dowód odprawy celnej przywozowej, tłumaczenia, badanie techniczne oraz dokumenty dotyczące tablic |
Przy samochodzie sprowadzonym z państwa UE, którego dotyczy obowiązek akcyzowy, dołącz dokument potwierdzający jej zapłatę, brak obowiązku zapłaty albo zwolnienie. W przypadku pojazdu spoza Unii potrzebny jest dowód odprawy celnej przywozowej.
Dokumenty sporządzone w języku obcym co do zasady wymagają tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego albo konsula. Wyjątek może obejmować część danych w dowodzie rejestracyjnym wydanym w państwie UE, jeżeli są zapisane za pomocą ujednoliconych kodów unijnych. Gdy samochód nie ma zagranicznych tablic, możesz złożyć oświadczenie o ich braku lub o konieczności zwrotu do państwa pochodzenia.
Jak przebiega przerejestrowanie samochodu?
Sprawę załatwia się w Wydziale Komunikacji starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie. Wniosek można złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie, jeżeli dany urząd udostępnia taką możliwość.
- Przygotuj dokumenty pojazdu, dokument tożsamości, potwierdzenie OC i dowody opłat.
- Złóż wniosek w urzędzie właściwym dla miejsca stałego lub czasowego zamieszkania.
- Odbierz pozwolenie czasowe i tablice, jeżeli są wydawane lub wymieniane.
- Sprawdź status dowodu rejestracyjnego i odbierz stały dokument przed upływem ważności pozwolenia czasowego.
Dotychczasowe tablice możesz zachować, jeżeli samochód był wcześniej zarejestrowany w Polsce, a tablice są zgodne z obowiązującym wzorem, czytelne, nieuszkodzone i mają nieuszkodzony znak legalizacyjny. W takim przypadku składasz wymagane oświadczenie o ich stanie. Zachowanie numeru zwykle obniża opłatę, ponieważ nie płacisz za nowy komplet tablic.
Po złożeniu wniosku urząd może dokonać rejestracji czasowej na 30 dni. W tym okresie przygotowywany jest właściwy dowód rejestracyjny. Jeżeli sprawa nie zostanie zakończona, czasową rejestrację można przedłużyć o kolejne 14 dni. Po upływie ważności pozwolenia czasowego nie wolno poruszać się samochodem, jeśli nie został zarejestrowany na stałe.
Ile kosztuje rejestracja samochodu?
Podstawowe opłaty zależą od tego, czy zachowujesz dotychczasowe tablice. Przy rejestracji samochodu urząd pobiera między innymi:
- 66,50 zł za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych,
- 13,50 zł za pozwolenie czasowe,
- 80 zł za zwykłe tablice samochodowe, jeśli są wymieniane,
- 1000 zł za indywidualne tablice rejestracyjne,
- 17 zł za pełnomocnictwo, chyba że pełnomocnikiem jest między innymi małżonek, rodzic, dziecko lub rodzeństwo.
Do tych kwot mogą dojść koszty badania technicznego, tłumaczeń, akcyzy albo odprawy celnej. Przed wizytą sprawdź rachunek i aktualny cennik na stronie właściwego urzędu, ponieważ sposób naliczania opłat może zależeć od rodzaju sprawy i tablic.
Co grozi za brak rejestracji i OC?
Niezłożenie wniosku o rejestrację w ustawowym terminie może skutkować administracyjną karą pieniężną. Jej wysokość zależy od aktualnych przepisów i okoliczności opóźnienia, dlatego przy spóźnieniu trzeba liczyć się z dodatkowym kosztem oraz obowiązkiem niezwłocznego uregulowania formalności.
Samochód dopuszczony do ruchu musi mieć także ważne OC. Brak ciągłości ubezpieczenia może skutkować opłatą nakładaną przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny. Przed złożeniem wniosku sprawdź więc zarówno termin rejestracji, jak i ważność polisy oraz badania technicznego.
Najbezpieczniej przygotować oryginały dokumentów, potwierdzenia opłat i dodatkowe załączniki właściwe dla kraju pochodzenia auta. Przy nietypowej sytuacji ostateczny zakres dokumentów może określić organ rejestrujący, czyli starosta albo prezydent miasta.
